BIJAK BERARSIP: PENGELOLAAN ADMINISTRASI SEKOLAH MELALUI MANAJEMEN KEARSIPAN DI SDN KALIASIN V SURABAYA
DOI:
https://doi.org/10.38156/gesi.v12i1.454Kata Kunci:
Pengelolaan arsip, sekolah dasar, administrasi sekolahAbstrak
Pengelolaan arsip merupakan elemen penting dalam menunjang kelancaran administrasi sekolah, namun SDN Kaliasin V Surabaya masih menghadapi berbagai tantangan terkait keterbatasan sarana dan meningkatnya volume arsip. Penelitian ini bertujuan menganalisis proses pengelolaan arsip serta mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat dalam praktik kearsipan di sekolah tersebut. Metode penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif melalui wawancara dengan kepala sekolah, staf Tata Usaha, serta pengguna layanan, disertai observasi terhadap kondisi ruang arsip dan alur penyimpanan dokumen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun sistem kearsipan masih manual, praktik pengelompokan, pencatatan, pengindeksan, dan penilaian arsip telah berjalan cukup tertib berkat dukungan kepala sekolah dan kedisiplinan staf TU. Namun, efektivitasnya masih dibatasi oleh ruang penyimpanan yang minim, sarana fisik yang terbatas, serta belum diterapkannya Jadwal Retensi Arsip secara formal, sehingga proses penyusutan arsip belum optimal. Simpulan penelitian ini menegaskan bahwa pengelolaan arsip berjalan cukup efektif pada level dasar, tetapi memerlukan penguatan sistem dan fasilitas. Implikasi praktis penelitian ini mencakup kebutuhan penyediaan sarana arsip yang memadai, pelatihan retensi, digitalisasi pencatatan, serta penyusunan SOP agar manajemen arsip lebih profesional dan efisien
Referensi
(DAPODIK). (2025). Data Pokok Pendidikan SDN KALISIN V SURABAYA. https://dapo.kemendikdasmen.go.id/sekolah/EC34440C6947FFE3E7CB
Aliyah, H., & Herzegovina, R. N. L. (2025). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Al-Kholafiyah Tekung. JIPSH: Jurnal Ilmu Pendidikan, Sosial Dan Humaniora, 1(2), 94–102.
ANRI. (2023). ANRI Melayani: Pengawasan Kearsipan Tegaskan Pentingnya Kepatuhan Pengelolaan Arsip. 2023. https://anri.go.id/en/publications/news/anri-melayani-pengawasan-kearsipan-tegaskan-pentingnya-kepatuhan-pengelolaan-arsip
Awliya, S. (2020). the Importance of an Archive As a Source of Information for the. 12256–12265.
Dapodik - Kemendikdasmen. (2025). Data Pokok SD NEGERI KALIASIN V 284. https://dapo.kemendikdasmen.go.id/sekolah/EC34440C6947FFE3E7CB
Fahrezi, M. I., & Oktarina, N. (2024). Pengelolaan Arsip Vital dalam Mendukung Keberlanjutan Organisasi : Studi Kasus pada Bidang Pengelolaan dan Layanan Kearsipan Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang. 327–338.
Garcia, A. R., Filipe, S. B., Fernandes, C., Estevão, C., & Ramos, G. (2023). Administrasi dan Manajemen Pendidikan Sekolah.
Heru Irianto, Rasyad, S., & Ratnawati, S. (2023). Optimalisasi Penataan Arsip Manual Dan Digital Dalam Tata Kelola Arsip Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Jawa Timur. 7, 565–571.
Hidayati, R., & Suwanda, I. M. (2022). Upaya Pemerintah kota Surabaya dalam Meningkatkan Partisipasi Masyarakat melalui Media Center Surabaya sebagai Wujud Good Governance. Kajian Moral Dan Kewarganegaraan, 10(4), 824–841. https://doi.org/10.26740/kmkn.v10n4.p824-841
Huberman, M. dan. (2014). Teknik Analisa Data.
Murniati, M., & Sohiron, S. (2023). Manajemen Arsip dalam Ketatausahaan di Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Pekanbaru. Jurnal Administrasi Pendidikan Dan Konseling Pendidikan, 4(1), 61–68.
Murtopo, A., Safitri, L., & Hasanah, U. (2025). Implementasi Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Administrasi Sekolah. AL-BAHTS: Jurnal Ilmu Sosial, Politik, Dan Hukum, 3(1), 16–24.
Mutmainnah, S. (2020). Manajemen Arsip. yayasan kita menulis. https://digilib.unimed.ac.id/id/eprint/52012/1/Book.pdf
Prasetijowati, T., Fitriawardhani, T., Ekantoro, J., Azis, H., Nurany, F., Kirana, A. P., Fitri, N., Melati, A., Artikel, S., & Address, E. (2023). Pengabdian dan Pemberdayaan Masyakat. 9–18.
Putra, A. R., Aziz, A., & Wildanah, F. (2025). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha. 02(01), 385–389.
Sattar,S.E., M. S. (2019). Manajemen Kearsipan. deepublish.
